Microsoft Word Online มีการใช้งานคล้ายกับการใช้งานโปรแกรม Word ที่เราคุ้นเคย แต่จะมีข้อดี คือ สามารถใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องกลัวเรื่องลิขสิทธิ์ แถมใช้ งานที่ไหนก็ได้ กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่บ้าน บริษัท มือถือ แท็บเล็ต ได้ทั้งนั้น ขอแค่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้และเพียงแค่มี บัญชีผู้ใช้งาน Microsoft Office 365 ก็สามารถเข้าระบบใช้งาน Word Online ได้ทันที
[su_accordion class=””] [su_spoiler title=”ประโยชน์ของการใช้งาน” open=”no” style=”fancy” icon=”plus” anchor=”” class=””]
การใช้งานแบบออนไลน์ จะมีข้อดีหลายๆ ด้านดังนี้
- มีอิสระในการใช้งาน เพราะสามารถเชื่อมต่อเน็ตแล้วเข้าระบบไปใช้งานได้ทุกที่ที่มีสัญญาณมือถือหรือสามารถใช้งาน อินเตอร์เน็ตได้
- ไฟล์เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในเน็ตหรือ OneDrive ไม่ต้องกังวลเรื่องที่เก็บไฟล์ สามารถเปิดดูได้ตลอดเวลาเช่น กัน ต่างจากการเก็บไฟล์ไว้ใน คอมพิวเตอร์ของเราเอง ซึ่งต้องเปิดเครื่องนั้นๆ เพื่อเรียกใช้งาน แต่การเก็บไฟล์แบบออนไลน์ ไม่ต้องทำแบบนั้น เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแล้วก็เข้าไปใช้งานได้ ทันที
- สามารถแชร์หรือแบ่งปันเอกสารที่สร้างให้คนอื่นเข้าไปใช้งานเอกสารนั้นๆ ได้ จะเปิดอ่านอย่างเดียว หรือช่วยแก้ไขเอกสารก็ทำได้ เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันหลายคน
[/su_spoiler]
[su_spoiler title=”การเข้าใช้งาน” open=”no” style=”fancy” icon=”plus” anchor=”” class=””]
- สามารถเข้าใช้งานได้ที่ https://login.microsoftonline.com/ ด้วยบัญชีผู้ใช้งาน Office 365
(ตรวจสอบการเข้าใช้งาน Office 365) เลือกแอป Word
- สำหรับหน้าตา Word ออนไลน์ นั้นจะคล้าย ๆ กับ Word ธรรมดาที่ใช้งานอยู่ แต่จะตัดคำสั่งบางคำสั่งออกไป เพื่อลดความเร็วในการโหลดโปรแกรม แต่ รวมๆ แล้วรองรับการใช้งานพื้นฐานได้ทั้งหมด แถมยังมี เทมเพลตรองรับการสร้างเอกสารสำเร็จรูปมากมาย เช่น ปฏิทิน นามบัตร จดหมาย แผ่นพับ ฯลฯ เป็นต้น
- หน้าตา Word Online
การใช้งาน Word Online เป็นอีกทางเลือกในการใช้งานโปรแกรมเอกสารที่สร้าง ด้วย Microsoft Office สำหรับการใช้งานนั้นเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไปที่ไม่ได้ใช้งานพิมพ์เอกสารมากนัก หรือมีการใช้ไฟล์เอกสารแต่ไม่ซับซ้อนหรือมีปริมาณมาก และผู้ใช้ต้องสามารถเชื่อมต่อเน็ตได้ตลอดเวลา
[/su_spoiler]
[/su_accordion]